综合办岗位工作标准一览表
日期:2024-01-01 16:41:44  发布人:8000000417  浏览量:162


 

岗位

岗位职责

工作标准

综合办主任

 

 

 

 

1.协助组织开展党总支建设;

1.1积极协助党总支组织开展各类党建活动;

1.2及时做好各类党建活动的新闻宣传工作,活动后天内完成;

1.3第一时间协助做好上级相关党建文件制度的传阅、活动贯彻工作,每月30日前完成当月党建资料归档;

2.协助做好部门行政工作;

2.1负责部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜;

2.2协助部门领导做好校内外联络以及来电、来信、来访工作;

2.3第一时间完成学校各项行政管理制度文件签批、传阅,及时贯彻落实学校、部门实施意见;

2.4及时向部门领导传递、反馈综合信息和动态,第一时间转达教职工提出的意见和建议,确保100%无遗漏;

2.5负责校内各种相关会议的筹备、组织工作,做好会议考勤、记录工作,无延误;

2.6负责管理和规范使用本部门公章,登记,无差错;负责本部门办公室用品的领取、分发、登记、保管与使用;报刊杂志征订分发,协助办公室资产管理等工作;

2.7制定部门教职工人员工作考核制度,负责组织部门开展年度总结考核评比工作;

2.8负责日常考勤、考核结果的统计、汇总、上报。负责本部门教职员工各种津贴补助的计算制表及发放工作。

2.9协助人事处做好师资培训、教职工职称评审有关工作;

2.10做好本部门有关经费的管理工作,合理使用经费并做好增收节支工作。

3.协助做好部门教学工作;

3.1参与部门教学改革、教学管理、行政管理等各方面的调查研究工作。

3.2协调做好教学任务安排、教学监考、公选课安排等教学工作,准确率100%;

3.3协调做好部门实训中心日常管理工作,督促、检查实训室各种规章制度的落实

4.负责部门文字工作;

4.1负责部门行政公文起草,协助党总支书记、院长做好工作计划、总结及规章制度工作,并在日常工作中检查落实情况

4.2审核以本部门名义签发的各种公文(如决定、决议、公告、通报、报告、请示等)及证明等文稿

4.3部门重大活动新闻采写、学校主页报送和外宣,及时更新、维护部门主页;

5.其他工作。

5.1负责做好本部门的安全稳定和后勤工作,做好节假日安全保卫工作,协助学校有关部门定期组织安全检查,及时消除事故隐患与处理突发;

5.2及时完成部门领导交办的其它工作任务。

教学秘书

 

 

1、教学方面工作;

1.1做好新学期的排课,教学任务书的下达工作,确保100%无遗漏;

1.2做好新学期教材系统选择工作,确保100%无遗漏;

1.3做好新学期公共选修课的课务安排,确保100%无遗漏;

1.4安排期末、补考、重修、四六级、其它考试的监考人员安排工作

1.5安排期末考试、补考、重修考试的成绩登记,确保100%无遗漏;

1.6安排免修课程的收集、等级工作,确保100%无遗漏;

1.7负责做好本部门的教学教学稳定工作,及时处理教学方面的各项工作

1.8负责教学类项目申报,确保100%无遗漏,完成教学部指标;

1.9做好外聘老师协调、沟通及日常管理工作,无差错。

2、协助做好部门的行政工作;

2.1协助部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜;

2.2协助部门参与教学改革、教学管理、行政管理等各方面的的工作

3、其他工作

3.1及时完成部门领导交办的其他工作任务

行政秘书

 

 

1.协助做好部门行政工作;

1.1协助领导做好部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜;

1.2协助领导做好校内外联络以及来电、来信、来访工作;

1.3第一时间完成学校各项行政管理制度文件传阅,及时贯彻落实学校、部门实施意见;及时向部门领导传递、反馈综合信息和动态,第一时间转达教职工提出的意见和建议,确保100%无遗漏;

1.4负责部门各种相关会议的筹备、组织工作,做好会议考勤、记录工作,无延误。负责日常考勤、考核结果的统计、汇总、上报;

1.5负责管理和规范使用本部门公章,无差错;负责本部门办公室用品的领取、分发、登记、保管与使用;

2.负责部门文字工作;

2.1做好部门资产管理工作和消防工作,并在日常工作中检查落实情况;

2.2做好部门档案管理工作。

3.其他工作

3.1及时完成部门领导交办的其它工作任务。

实训室管理员

 

 

1.协助做好实训室建设

1.1协助制定实训室年度建设规划、设备升级规划。

1.2协助项目负责人完善实训室建设方案。

1.3协助项目负责人采购设备(软件)、监理建设过程、竣工验收、资产入库。

1.4负责实训室文化布置。

2.负责实训室日常管理

2.1制定实训室管理规定,编制设备使用手册,收集归档使用记录。

2.2负责实训室日常巡检、耗材零星采购、维保修缮、资产保管、安全卫生等工作,确保100%无遗漏。

2.3负责实训室内教学、考试、竞赛相关软件的安装、调试工作。  

2.4负责实训准备工作,及时排除设备故障,保证实训教学顺利进行。

2.5负责实训室的使用规划,统筹编排实训室课表;做好实训教学资料的收集与整理工作,确保100%无错误

2.6提供实训室设备、软件使用的咨询和指导。

3.其他工作

3.1参与实训课程建设

3.2参与实训相关的科研和教研工作

3.3完成部门领导交办的其他工作任务。

 

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