岗位

岗位职责

工作标准

综合办主任

1.协助组织开展党总支建设；

1.1积极协助党总支组织开展各类党建活动；

1.2及时做好各类党建活动的新闻宣传工作，活动后三天内完成；

1.3第一时间协助做好上级相关党建文件制度的传阅、活动贯彻工作，每月30日前完成当月党建资料归档；

2.协助做好部门行政工作；

2.1负责部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜；

2.2协助部门领导做好校内外联络以及来电、来信、来访工作；

2.3第一时间完成学校各项行政管理制度文件签批、传阅，及时贯彻落实学校、部门实施意见；

2.4及时向部门领导传递、反馈综合信息和动态，第一时间转达教职工提出的意见和建议，确保100%无遗漏；

2.5负责校内各种相关会议的筹备、组织工作，做好会议考勤、记录工作，无延误;

2.6负责管理和规范使用本部门公章,登记，无差错；负责本部门办公室用品的领取、分发、登记、保管与使用；报刊杂志征订分发，协助办公室资产管理等工作；

2.7制定部门教职工人员工作考核制度，负责组织部门开展年度总结考核评比工作；

2.8负责日常考勤、考核结果的统计、汇总、上报。负责本部门教职员工各种津贴补助的计算制表及发放工作。

2.9协助人事处做好师资培训、教职工职称评审有关工作；

2.10做好本部门有关经费的管理工作，合理使用经费并做好增收节支工作。

3.协助做好部门教学工作；

3.1参与部门教学改革、教学管理、行政管理等各方面的调查研究工作。

3.2协调做好教学任务安排、教学监考、公选课安排等教学工作，准确率100%；

3.3协调做好部门实训中心日常管理工作，督促、检查实训室各种规章制度的落实；

4.负责部门文字工作；

4.1负责部门行政公文起草，协助党总支书记、院长做好工作计划、总结及规章制度工作，并在日常工作中检查落实情况；

4.2审核以本部门名义签发的各种公文（如决定、决议、公告、通报、报告、请示等）及证明等文稿；

4.3部门重大活动新闻采写、学校主页报送和外宣，及时更新、维护部门主页；

5.其他工作。

5.1负责做好本部门的安全稳定和后勤工作，做好节假日安全保卫工作，协助学校有关部门定期组织安全检查，及时消除事故隐患与处理突发；

5.2及时完成部门领导交办的其它工作任务。

教学秘书

1、教学方面工作；

1.1做好新学期的排课，教学任务书的下达工作，确保100%无遗漏；

1.2做好新学期教材系统选择工作，确保100%无遗漏；

1.3做好新学期公共选修课的课务安排，确保100%无遗漏；

1.4安排期末、补考、重修、四六级、其它考试的监考人员安排工作；

1.5安排期末考试、补考、重修考试的成绩登记，确保100%无遗漏；

1.6安排免修课程的收集、等级工作，确保100%无遗漏；

1.7负责做好本部门的教学教学稳定工作，及时处理教学方面的各项工作；

1.8负责教学类项目申报，确保100%无遗漏，完成教学部指标；

1.9做好外聘老师协调、沟通及日常管理工作，无差错。

2、协助做好部门的行政工作；

2.1协助部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜；

2.2协助部门参与教学改革、教学管理、行政管理等各方面的的工作

3、其他工作

3.1及时完成部门领导交办的其他工作任务

行政秘书

1.协助做好部门行政工作；

1.1协助领导做好部门重要活动的筹划协调、组织安排、宣传等事宜；

1.2协助领导做好校内外联络以及来电、来信、来访工作；

1.3第一时间完成学校各项行政管理制度文件传阅，及时贯彻落实学校、部门实施意见；及时向部门领导传递、反馈综合信息和动态，第一时间转达教职工提出的意见和建议，确保100%无遗漏；

1.4负责部门各种相关会议的筹备、组织工作，做好会议考勤、记录工作，无延误。负责日常考勤、考核结果的统计、汇总、上报；

1.5负责管理和规范使用本部门公章，无差错；负责本部门办公室用品的领取、分发、登记、保管与使用；

2.负责部门文字工作；

2.1做好部门资产管理工作和消防工作，并在日常工作中检查落实情况；

2.2做好部门档案管理工作。

3.其他工作

3.1及时完成部门领导交办的其它工作任务。

实训室管理员

1.协助做好实训室建设

1.1协助制定实训室年度建设规划、设备升级规划。

1.2协助项目负责人完善实训室建设方案。

1.3协助项目负责人采购设备（软件）、监理建设过程、竣工验收、资产入库。

1.4负责实训室文化布置。

2.负责实训室日常管理

2.1制定实训室管理规定，编制设备使用手册，收集归档使用记录。

2.2负责实训室日常巡检、耗材零星采购、维保修缮、资产保管、安全卫生等工作，确保100%无遗漏。

2.3负责实训室内教学、考试、竞赛相关软件的安装、调试工作。  

2.4负责实训准备工作，及时排除设备故障，保证实训教学顺利进行。

2.5负责实训室的使用规划，统筹编排实训室课表；做好实训教学资料的收集与整理工作，确保100%无错误。

2.6提供实训室设备、软件使用的咨询和指导。

3.其他工作

3.1参与实训课程建设；

3.2参与实训相关的科研和教研工作；

3.3完成部门领导交办的其他工作任务。